Tableau de bord achat et approvisionnement : Optimiser la performance de sa fonction achats
Introduction
Le tableau de bord achats peut être un outil précieux pour améliorer la performance des achats et des approvisionnements. Les tableaux de bord permettent une visualisation claire des principaux indicateurs de la fonction achats. Ils offrent une vue d'ensemble de l'état des achats et des approvisionnements et permettent de suivre les performances de manière continue. Dans cet article, nous examinerons les principaux indicateurs clés de performance (KPI) à surveiller dans un tableau de bord d'achats et d'approvisionnements.
Les principaux KPIs pour un tableau de bord achats et approvisionnements
Les KPIs (Key Performance Indicators) sont des mesures quantifiables qui permettent d'évaluer la performance d'un processus ou d'une activité. Voici les principaux KPIs à surveiller dans un tableau de bord achats et approvisionnements :
1. Le taux de réduction des coûts :
L'objectif principal de la fonction achats est de réduire les coûts tout en maintenant la qualité. Il est donc important de suivre le taux de réduction des coûts pour mesurer l'efficacité de la fonction achats.
2. Le taux de satisfaction des fournisseurs :
Le succès de la fonction achats dépend en grande partie de la satisfaction des fournisseurs. En surveillant le taux de satisfaction des fournisseurs, l'entreprise peut s'assurer que les fournisseurs sont satisfaits des relations commerciales. Un taux de satisfaction élevé peut également aider à garantir des prix compétitifs et une livraison à temps.
3. Le taux de rotation des stocks :
Le taux de rotation des stocks est un indicateur important pour mesurer l'efficacité de la stratégie d'approvisionnement. Il mesure le nombre de fois que le stock est vendu et remplacé au cours d'une période donnée. Un taux de rotation élevé indique que les stocks sont bien gérés et que l'entreprise ne stocke pas d'articles inutiles.
4. Le taux de respect des délais de livraison :
Le respect des délais de livraison est crucial pour garantir la satisfaction des clients. Le taux de respect des délais de livraison mesure le pourcentage de livraisons effectuées à temps.
5. Le coût de revient d'achat (CRA) :
Le coût de revient d'achat mesure le coût total d'un article, y compris les coûts d'achat et les coûts de stockage. Le CRA est important pour identifier les coûts cachés et pour aider à prendre des décisions éclairées sur les ventes et les promotions.
Les avantages d'un tableau de bord achats et approvisionnements
Les avantages d'un tableau de bord achats et approvisionnements sont nombreux. Voici quelques-uns des avantages clés :
1. Amélioration de la visibilité :
Le tableau de bord offre une vue d'ensemble de l'état des achats et des approvisionnements en temps réel. Il permet de visualiser les tendances et les changements dans les performances.
2. Optimisation des coûts :
Le tableau de bord aide à identifier les opportunités de réduction des coûts et à améliorer la performance des achats.
3. Amélioration de la collaboration :
Le tableau de bord encourage la collaboration entre les départements achats, logistique et finance en fournissant une source unique de données.
4. Prise de décision éclairée :
Le tableau de bord fournit des données claires et précises pour aider les responsables à prendre des décisions éclairées.
Conclusion
Le tableau de bord achats et approvisionnements est un outil essentiel pour améliorer la performance de la fonction achats. Il offre une vue d'ensemble de l'état des achats et des approvisionnements, permet de suivre les performances et d'optimiser les coûts. En surveillant les principaux KPIs tels que le taux de réduction des coûts, le taux de satisfaction des fournisseurs, le taux de rotation des stocks, le taux de respect des délais de livraison et le coût de revient d'achat (CRA), les entreprises peuvent améliorer leur performance achats et approvisionnements.
Tableaux de bord des Achats et Approvisionnements - Indicateurs de Performance
www.indicateurs-performance...Tableau de bord des Achats - Indicateurs de Performance
www.indicateurs-performance...TABLEAU DE BORD APPROVISIONNEMENT/ACHAT - EGS PLUS - YouTube
m.youtube.com/watch?v=IvfBl...Tableau de bord : les problématiques du service Achat - DeciVision
www.decivision.com/livres-b...Tableau de bord achats avec QlikView - Analyse des stocks - CIBEO Consulting
www.cibeo-consulting.com/ql...Gestion des Tableaux de bord Achat - LE PHARE HASNAOUI
www.lephare-dz.com/gestion-...Modèle de tableau de bord achat sur Excel - Cours-Gratuit
www.cours-gratuit.com/model...Tableau De Bord Achats Et Approvisionnements - Etudier.com
www.etudier.com/sujets/tabl...Exemple Analyse de l'approvisionnement pour Power BI : visite guidée - Microsoft Learn
learn.microsoft.com/fr-fr/p...Le tableau de bord d'achat et d'approvisionnement est un outil très précieux pour les entreprises qui souhaitent être plus efficientes et réduire leurs coûts. Il permet de surveiller les contrats et d'analyser les données liées aux achats et à l'approvisionnement. Les entreprises peuvent surveiller l'état de leurs stocks et de leurs contrats, surveiller les prix des produits et services, surveiller la fréquence d'achat et surveiller l'évolution des coûts. Le tableau de bord d'achat et d'approvisionnement peut également aider à identifier les anomalies et à prendre rapidement des mesures correctives.
Le tableau de bord d'achat et d'approvisionnement permet aux entreprises d'améliorer leur contrôle sur leurs achats, et leur permet ainsi de réaliser des économies. Il permet également de prendre des mesures pour éviter les problèmes et d'accélérer le processus de prise de décision.
J'ai récemment mis en place un tableau de bord d'achat et d'approvisionnement dans mon entreprise. La mise en place de ce système a considérablement amélioré notre gestion des achats et des approvisionnements, et nous avons pu constater une nette réduction des coûts et des délais de livraison.