Tableaux de bord d'achats Excel: comment les créer et les utiliser
Les tableaux de bord d'achats Excel sont des outils très utiles pour les professionnels de l'achat, qui souhaitent suivre et analyser les dépenses, les fournisseurs et les performances de leur portefeuille. Ces tableaux de bord peuvent être utilisés pour planifier les achats, optimiser les coûts, améliorer la qualité des produits et services et faciliter la prise de décision.
Comment créer un tableau de bord d'achats Excel
Il existe plusieurs façons de créer un tableau de bord d'achats Excel, selon les besoins de chacun. Voici quelques étapes générales à suivre:
1. Identifier les KPI pertinents
Les KPI (Key Performance Indicators) sont des indicateurs clés de performance qui permettent de mesurer l'efficacité et la pertinence des activités d'achat. Il est important de choisir les KPI qui correspondent aux objectifs et aux enjeux de l'entreprise: coût total d'achat, coût d'achat par catégorie, taux de réduction des coûts, qualité des produits et services, satisfaction des clients internes, etc.
2. Collecter les données pertinentes
Pour créer un tableau de bord d'achats Excel, il est nécessaire de disposer de données fiables et à jour. Ces données peuvent être collectées à partir des sources internes de l'entreprise (factures, bons de commande, contrats, etc.) ou des sources externes (données des fournisseurs, données du marché, etc.). Il est important de veiller à la qualité et à l'intégrité des données.
3. Organiser les données dans Excel
Une fois les données collectées, il convient de les organiser dans Excel de manière claire, structurée et cohérente. Il est possible de créer des tableaux, des graphiques, des filtres, des formules et des formats conditionnels pour faciliter la lecture et l'analyse des données. Il est également possible d'utiliser des outils d'analyse de données (Power Pivot, Power Query, Power BI) pour traiter des volumes importants de données.
4. Créer des graphiques et des diagrammes
Les graphiques et les diagrammes sont des outils visuels puissants pour représenter les données d'un tableau de bord d'achats Excel. Ils permettent de mieux comprendre les tendances, les écarts et les performances des achats, et de communiquer ces informations de manière claire et efficace. Il est important de choisir les types de graphiques et de diagrammes les plus adaptés aux données et aux KPI.
5. Ajouter des fonctions d'interactivité
Pour rendre un tableau de bord d'achats Excel plus convivial et plus interactif, il est possible d'ajouter des fonctions dynamiques comme des listes déroulantes, des boutons de filtre, des cases à cocher, des formules de recherche, etc. Ces fonctions permettent de naviguer dans les données, d'effectuer des analyses ad hoc et de mettre à jour les informations en temps réel.
Exemples de tableaux de bord d'achats Excel
Il existe de nombreux exemples de tableaux de bord d'achats Excel disponibles en ligne, que ce soit sous forme de modèles gratuits ou de formations payantes. Voici quelques exemples:
Modèle de tableau de bord achat sur Excel - Cours-Gratuit
Ce modèle de tableau de bord d'achats Excel est proposé gratuitement sur le site Cours-Gratuit. Il permet de suivre les dépenses d'achat par catégorie, par fournisseur et par mois, ainsi que les KPI de performance (taux de réduction des coûts, nombre de litiges, etc.). Le modèle est facile à utiliser et à personnaliser selon les besoins de chacun.
URL: www.cours-gratuit.com/model...
Tableau de bord Achats Excel - Swott Formation Achats RSE
Cette formation payante proposée par Swott Formation Achats RSE permet de découvrir les techniques avancées pour créer un tableau de bord d'achats Excel interactif et performant. La formation inclut des vidéos, des exemples concrets, des exercices pratiques et un support personnalisé. Elle est destinée aux professionnels de l'achat qui souhaitent améliorer leurs compétences et leurs résultats.
URL: www.swott.fr/products/forma...
Fichier Tableau de pilotage Achats 360° - Swott
Ce fichier de tableau de bord d'achats Excel proposé par Swott permet d'avoir une vision à 360° de son portefeuille d'achats, en combinant des KPI financiers, opérationnels et stratégiques. Le fichier est évolutif et personnalisable selon les besoins de chacun. Il est compatible avec toutes les versions d'Excel à partir de 2007.
URL: www.swott.fr/products/fichi...
Conclusion
Les tableaux de bord d'achats Excel sont des outils indispensables pour les professionnels de l'achat, qui souhaitent piloter leur portefeuille avec efficacité et performance. Ils permettent de suivre les KPI pertinents, de collecter les données pertinentes, de les organiser dans Excel, de créer des graphiques et des diagrammes, et d'ajouter des fonctions d'interactivité. Il existe de nombreux exemples de tableaux de bord d'achats Excel disponibles en ligne, qu'il s'agisse de modèles gratuits ou de formations payantes. Il est important de choisir les outils les plus adaptés aux besoins et aux objectifs de l'entreprise, et de veiller à la qualité et à l'intégrité des données.
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nilaconseil.com/shop/vente/...Le Tableau de bord des achats Excel est un outil puissant qui permet aux chefs d'entreprise et à leurs équipes d'effectuer des analyses approfondies et des prévisions. Avec ce tableau de bord, vous pouvez facilement suivre et analyser tous les aspects de votre chaîne d'approvisionnement et de votre cycle de livraison. De plus, vous pouvez afficher facilement des informations détaillées sur les fournisseurs, les produits, les coûts, les commandes et les livraisons, ce qui vous permet d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions commerciales précises et intelligentes.
Grâce à cet outil, vous pouvez gérer efficacement vos achats et suivre sur une période donnée les données de votre chaîne d'approvisionnement. Vous obtiendrez des informations et des aperçus sur votre performance et celles des fournisseurs, sur la qualité, la quantité et le temps de livraison des produits, ainsi que sur les tendances et les événements sur le marché.
Le Tableau de bord d'achats Excel est très utile pour les entreprises qui recherchent une meilleure visibilité et une prise de décision plus efficace. Cet outil est un excellent moyen pour surveiller et optimiser leurs performances d'achat. Personellement, j'ai déjà eu l'occasion de l'utiliser dans mon travail et je peux dire qu'il est très pratique et facile à utiliser.