Tableau de bord achats : un outil indispensable pour le suivi des performances d'un service achats
La mise en place d'un tableau de bord achats est essentielle pour suivre efficacement les performances d'un service achats et prendre les décisions stratégiques nécessaires pour l'améliorer. Selon DeciVision, dans son livre blanc sur les bonnes pratiques de mise en place d'un tableau de bord, les objectifs majeurs de celui-ci sont la mesure et le suivi des performances, la planification et le contrôle des ressources, l'amélioration continue et la communication des résultats.
Les indicateurs clés de performance pour un tableau de bord achats
Les indicateurs clés de performance (KPI) sont des mesures quantitatives qui permettent de suivre l'évolution des performances d'un service achats. Indicateurs de Performance fournit un tableau de bord des principaux KPIs pour la fonction achats et approvisionnements. Parmi les indicateurs clés figurent :
- Le taux de satisfaction des clients internes et externes,
- Le respect des délais de livraison et des calendriers d'approvisionnement,
- Le pourcentage de la réduction des coûts d'achats,
- Le taux de mise en concurrence et de négociation avec les fournisseurs,
- Le pourcentage d'achat de matières premières et de produits finis de qualité.
Les avantages d'un tableau de bord achats
Le tableau de bord achats est un outil polyvalent qui présente plusieurs avantages pour les services achats. Tout d'abord, il permet de mesurer l'impact de la stratégie d'achat sur les résultats financiers de l'entreprise. Les indicateurs de performance tels que le taux de réduction des coûts d'achats ou le respect des délais de livraison aident à identifier les domaines d'amélioration pour accroître la rentabilité et la compétitivité de l'entreprise.
Ensuite, le tableau de bord achats permet de suivre en temps réel les performances du service achats et de détecter rapidement les éventuels écarts par rapport aux objectifs fixés. Il permet également d'anticiper les risques et de prendre des mesures préventives pour éviter les problèmes.
Enfin, le tableau de bord achats est un outil de communication efficace qui permet de partager les résultats avec les différents acteurs de l'entreprise, tels que les clients internes, la direction générale ou les fournisseurs. Il peut ainsi contribuer à renforcer la collaboration entre les différents services et à favoriser une culture de l'amélioration continue.
Comment mettre en place un tableau de bord achats ?
La mise en place d'un tableau de bord achats peut sembler complexe, mais elle peut être réalisée avec succès en suivant quelques étapes clés.
Tout d'abord, il est important de déterminer les objectifs de la mise en place d'un tableau de bord achats. Ces objectifs doivent être clairement définis, mesurables et alignés sur la stratégie d'entreprise.
Ensuite, il faut identifier les indicateurs clés de performance en fonction des objectifs fixés. Les indicateurs doivent être pertinents, fiables et facilement mesurables.
Une fois les indicateurs sélectionnés, il est temps de mettre en place les outils de collecte de données nécessaires à la mesure des performances. Il peut s'agir de logiciels spécialisés, de rapports d'activité ou de fichiers Excel.
Enfin, il est important de suivre régulièrement les indicateurs de performance et de mettre à jour le tableau de bord en fonction des résultats. Les performances doivent être analysées de manière critique pour identifier les domaines d'amélioration et prendre des mesures préventives.
Conclusion
Le tableau de bord achats est un outil indispensable pour suivre efficacement les performances d'un service achats et prendre les décisions stratégiques nécessaires pour améliorer sa compétitivité et sa rentabilité. En définissant clairement les objectifs, en identifiant les KPI pertinents et en mettant en place les outils nécessaires, les services achats peuvent utiliser le tableau de bord pour mesurer, planifier, contrôler et améliorer leurs performances.
Tableau de bord : les problématiques du service Achat - DeciVision
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reducio.fr/mise-en-place-ta...8. Le tableau bord des achats | Cairn.info
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www.manager-go.com/achats/p...Tableau de bord achats et analyse des stocks avec QlikView
www.cibeo-consulting.com/ql...Construire un tableau de bord de pilotage Achats [Excel] - SWOTT
www.swott.fr/products/forma...Formation tableaux de bord achats
formation-cn.fr/formations-...Le tableau de bord des achats est un outil essentiel pour les entreprises. Il permet de surveiller et de contrôler le budget, les dépenses et le flux de trésorerie, ainsi que d'analyser les performances et les tendances dans le processus d'achat. Il peut contenir des informations sur les performances et les coûts de chaque article, les fournisseurs et les produits achetés. Il peut également inclure des informations telles que la quantité d'achats effectués, le temps et le coût des commandes, les taux d'approbation des demandes, et plus encore.
Le tableau de bord des achats peut être utilisé pour optimiser le processus d'achat et améliorer les performances et la rentabilité. Il peut aider à identifier les économies potentielles, à choisir les fournisseurs à surveiller, à surveiller les performances des fournisseurs et à contrôler le volume d'achats. Il peut également aider à documenter les processus d'achat et à gérer les risques encourus.
Le tableau de bord des achats est une partie importante de toute entreprise. Il nécessite des données à jour et une analyse détaillée pour être efficace. Les informations fournies par le tableau de bord peut aider les entreprises à prendre des décisions stratégiques et à atteindre leurs objectifs.
Dans mon entreprise, nous utilisons un tableau de bord des achats pour surveiller et contrôler notre budget et nos dépenses. Nous analysons également les performances et les tendances avec le tableau de bord afin de pouvoir effectuer les achats de manière plus efficiente et rentable. Cela nous a permis d'améliorer la productivité et d'économiser du temps en éliminant ...