Tableau QQOQCP Gestion
La méthode QQOQCP est une technique mnémotechnique qui permet de se poser les bonnes questions pour répondre à un problème donné en gestion de projet. L'acronyme QQOQCP signifie : Qui, Quoi, Où, Quand, Comment et Pourquoi. Cette méthode permet de caractériser le projet et d'identifier les parties prenantes au projet de niveau haut, telles que la Direction générale, les chefs de projet, les membres d'une équipe, etc.
Définition de la méthode QQOQCP
La méthode QQOQCP est utilisée en gestion de projet pour rendre compte d'une situation aux parties prenantes. La méthode repose sur les six questions suivantes :
- Qui : Qui est concerné par le projet ? Qui sont les parties prenantes ?
- Quoi : Quel est le sujet du projet ? Quels sont les objectifs à atteindre ?
- Où : Où se déroule le projet ? Quel est le contexte géographique et temporel ?
- Quand : Quand débute et se termine le projet ? Quel est le calendrier de réalisation ?
- Comment : Comment le projet sera-t-il mis en œuvre ? Quels sont les moyens à mettre en place ?
- Pourquoi : Pourquoi le projet est-il nécessaire ? Quels sont les bénéfices attendus ?
Les étapes de la méthode QQOQCP
La méthode QQOQCP comprend les étapes suivantes :
- Identifier les parties prenantes : Il est important de bien identifier les personnes et/ou les groupes qui sont impliqués dans le projet. Cela peut inclure les membres de l'équipe de projet, les sponsors, les utilisateurs finaux, les clients, etc.
- Poser les questions QQOQCP : Poser les six questions permet de mieux comprendre le projet et de le caractériser. Les réponses à ces questions permettent de définir les objectifs et les contraintes du projet.
- Analyser les réponses : Les réponses permettent d'analyser le projet et de déterminer les risques, les opportunités, les ressources nécessaires, etc.
- Élaborer un plan d'action : Une fois que les réponses ont été analysées, il est important d'élaborer un plan d'action pour mettre en œuvre le projet.
Utilisation de la méthode QQOQCP en gestion de projet
La méthodologie QQOQCP peut être utilisée dans de nombreuses situations en gestion de projet. Les exemples suivants illustrent quelques cas d'utilisation :
Élaboration d'un projet
Lors de l'élaboration d'un projet, la méthode QQOQCP permet de caractériser le projet en répondant aux six questions. Cela permet de mieux comprendre le projet et d'identifier les parties prenantes.
Rédaction d'un compte-rendu de réunion
La méthode QQOQCP peut également être utilisée pour rédiger un compte-rendu de réunion. Les réponses aux six questions permettent de synthétiser les informations discutées lors de la réunion.
Management des hommes
La méthode QQOQCP peut être utilisée pour gérer les hommes, notamment dans le cadre de la gestion des conflits. Les réponses aux six questions permettent de mieux comprendre les motivations et les préoccupations des parties prenantes.
Gestion des risques
La méthode QQOQCP peut également être utilisée dans la gestion des risques. L'analyse des réponses permet d'identifier les risques potentiels et leurs impacts potentiels.
Tableau QQOQCP
Le tableau QQOQCP est un outil visuel qui permet de synthétiser les réponses aux six questions. Le tableau peut être présenté sous forme de tableau ou sous forme de diagramme. Le tableau peut être utilisé pour communiquer les résultats aux parties prenantes ou pour guider les discussions lors de réunions.
Voici un exemple de tableau QQOQCP pour la gestion de projet :
Questions | Réponses |
---|---|
Qui | Parties prenantes, membres de l'équipe de projet, sponsors |
Quoi | Objectifs du projet, livrables |
Où | Lieu de réalisation, contexte géographique et temporel |
Quand | Calendrier de réalisation, dates de livraison |
Comment | Méthodes de réalisation, ressources nécessaires |
Pourquoi | Bénéfices attendus, justification du projet |
Conclusion
En résumé, la méthode QQOQCP est une technique mnémotechnique qui permet de se poser les bonnes questions pour répondre à un problème donné en gestion de projet. Elle permet de caractériser le projet et d'identifier les parties prenantes. Elle est utilisée dans de nombreuses situations, telles que l'élaboration d'un projet, la gestion des hommes, la gestion des risques, etc. Le tableau QQOQCP est un outil visuel qui permet de synthétiser les réponses aux six questions et de guider les discussions lors de réunions.
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