Tableau de bord achat Excel : Comment le créer et l'utiliser ?
Le tableau de bord achat Excel est un outil indispensable pour une gestion efficace des achats d'une entreprise ou d'une organisation. Il permet de visualiser les données clés sous forme graphique ou numérique afin de prendre des décisions éclairées et d'optimiser les achats. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer et utiliser un tableau de bord achat Excel.
Pourquoi utiliser un tableau de bord achat Excel ?
Le tableau de bord achat Excel permet de centraliser toutes les données liées aux achats. Il permet également de suivre l'évolution des dépenses et de déterminer les tendances d'achat. L'analyse des données fournit des informations précieuses pour les décideurs, car cela permet de :
- Optimiser les coûts d'achat
- Identifier les fournisseurs les plus performants
- Déterminer les opportunités d'achat
- Évaluer les risques et les opportunités
- Mesurer la qualité des produits et services achetés
Comment créer un tableau de bord achat Excel ?
Il existe plusieurs façons de créer un tableau de bord achat Excel. Nous allons vous présenter deux méthodes :
Méthode 1 : Utiliser un modèle de tableau de bord achat Excel
Il est possible de télécharger des modèles de tableau de bord achat Excel sur internet. Ces modèles sont sous format xls et sont faciles à utiliser. Les modèles de tableau de bord achat Excel sont personnalisables et permettent aux utilisateurs de modifier ou d'ajouter des données pour répondre à leurs besoins. Les modèles contiennent des graphiques et des tableaux qui peuvent être modifiés en fonction des données de l'utilisateur.
Méthode 2 : Créer un tableau de bord achat Excel à partir de zéro
Pour créer un tableau de bord achat Excel à partir de zéro, suivez les étapes suivantes :
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Collectez les données clés liées aux achats : les informations sur les fournisseurs, les articles achetés, les quantités, les prix, les coûts, les délais de livraison, etc.
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Créez une feuille de calcul Excel pour chaque catégorie d'achat. Par exemple, une feuille de calcul pour les achats de matières premières, une feuille de calcul pour les achats de fournitures de bureau, etc.
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Utilisez des graphiques, des tableaux et des diagrammes pour présenter les données. Les graphiques en barres, les graphiques en camembert et les graphiques en courbes sont particulièrement efficaces pour visualiser les tendances et les variations des données.
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Utilisez des formules Excel pour calculer les totaux, les moyennes, les pourcentages, etc.
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Mettez à jour régulièrement les données pour avoir une vue en temps réel des achats.
Comment utiliser un tableau de bord achat Excel ?
Pour utiliser un tableau de bord achat Excel, suivez les étapes suivantes :
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Accédez à la feuille de calcul Excel contenant les données d'achat.
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Analysez les données présentées sous forme de graphiques et de tableaux.
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Identifiez les tendances d'achat, les variations de prix, les coûts d'achat, les fournisseurs les plus performants, les opportunités d'achat, les risques, etc.
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Prenez des décisions éclairées en fonction des données présentées. Par exemple, décidez de négocier les prix avec les fournisseurs, de changer de fournisseur, d'acheter des quantités plus importantes pour bénéficier de remises, etc.
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Mettez à jour régulièrement les données pour suivre l'évolution des achats.
Conclusion
Le tableau de bord achat Excel est un outil essentiel pour la gestion des achats. Il permet de visualiser les données clés sous forme graphique ou numérique afin de prendre des décisions éclairées et d'optimiser les achats. Il existe plusieurs façons de créer un tableau de bord achat Excel, notamment en utilisant des modèles ou en créant un tableau de bord achat Excel à partir de zéro. L'utilisation d'un tableau de bord achat Excel est simple et efficace, il suffit d'analyser les données présentées et de prendre des décisions en fonction des données.
Construire un tableau de bord de pilotage Achats [Excel] - SWOTT
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www.swott.fr/products/fichi...Modèle de tableau de bord achat sur Excel - Cours-Gratuit
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support.microsoft.com/fr-fr...Le tableau de bord d'achat Excel est une excellente solution pour suivre et analyser votre budget. Il vous fournit des informations claires sur les achats à tous les niveaux de votre organisation et vous permet de surveiller l'efficacité de vos stratégies d'achat.
Le tableau de bord d'achat Excel comprend des bases de données sur les fournisseurs, les produits et les contrats, des rapports sur les coûts et les performances des fournisseurs et des outils d'analyse des données. L'outil d'analyse des données vous permet de créer des graphiques et des tableaux qui vous aident à prendre des décisions d'achat intelligentes.
Le tableau de bord d'achat Excel est facile à utiliser et offre une vue d'ensemble complète et plus précise de votre budget. Vous pouvez voir en temps réel les achats effectués et les performances des fournisseurs, et vous pouvez également personnaliser l'affichage des données pour que les informations les plus importantes soient toujours à portée de main.
Le tableau de bord d'achat Excel m'a aidé à améliorer mon efficacité, car j'avais une vue d'ensemble claire et complète de tous les achats et des performances des fournisseurs. Je pouvais voir en un coup d'œil les catégories de produits qui étaient les plus rentables et j'ai pu réorienter mon budget pour mieux répondre à mes besoins.