Tableau de bord projet Excel : comment bien gérer votre projet avec des modèles Excel
Un tableau de bord est l'un des outils essentiels pour bien gérer un projet, car il permet de communiquer rapidement le statut d'avancement du projet et de partager la vue d'ensemble avec les principales parties prenantes. Excel est un outil populaire pour créer des tableaux de bord de gestion de projets, car il offre une grande flexibilité et une facilité d'utilisation. Dans cet article, nous allons vous présenter les meilleurs modèles Excel de gestion de projets et vous donner des conseils pour créer votre propre tableau de bord de projet.
Les meilleurs modèles Excel de gestion de projets
Voici quelques-uns des meilleurs modèles Excel de gestion de projets que vous pouvez utiliser pour créer votre tableau de bord de projet :
Smartsheet
Smartsheet est un modèle Excel de gestion de projets qui permet de visualiser rapidement le statut d'avancement du projet et de partager la vue d'ensemble avec les principales parties prenantes. Il offre des fonctionnalités telles que la planification des tâches, le suivi des progrès et la collaboration en temps réel. Smartsheet dispose également de modèles de tableau de bord de projet prêts à l'emploi qui peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.
(URL : fr.smartsheet.com/top-proje...)
Appvizer
Appvizer est un tableau de bord de gestion de projet Excel gratuit qui propose des étapes pas à pas pour créer un tableau de bord de projet adapté à votre entreprise. Il offre des fonctionnalités telles que la planification des tâches, le suivi des progrès et la collaboration en temps réel. Appvizer dispose également de modèles de tableau de bord de projet prêts à l'emploi qui peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.
(URL : www.appvizer.fr/magazine/op...)
Business-Plan-Excel
Business-Plan-Excel est un modèle Excel de suivi de projet qui permet de suivre les indicateurs de vitesse (avancement), les voyants (alertes, risques) et le niveau de carburant (budget). Il offre des fonctionnalités telles que la planification des tâches, le suivi des progrès et la collaboration en temps réel. Business-Plan-Excel dispose également de modèles de tableau de bord de projet prêts à l'emploi qui peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.
(URL : www.business-plan-excel.fr/...)
Comment créer votre propre tableau de bord de projet Excel ?
Si vous souhaitez créer votre propre tableau de bord de projet Excel, voici quelques étapes que vous pouvez suivre :
Étape 1: Définir les objectifs de suivi de projet
Avant de commencer à créer votre tableau de bord de projet Excel, il est important de définir les objectifs de suivi de projet. Cela vous aidera à identifier les indicateurs de performance clés (KPI) que vous devez suivre. Les KPI peuvent varier en fonction du type de projet que vous gérez, mais ils devraient tous être alignés sur les objectifs de l'entreprise.
Étape 2: Identifier les données à suivre
Une fois que vous avez défini les objectifs de suivi de projet, vous devez identifier les données à suivre. Les données peuvent inclure le budget, le calendrier, les ressources et les risques. Vous pouvez également suivre les tâches individuelles, les jalons et les indicateurs de qualité.
Étape 3: Concevoir votre tableau de bord
La conception de votre tableau de bord de projet Excel est cruciale pour sa réussite. Vous devez vous assurer que votre tableau de bord est clair, concis et facile à comprendre. Vous pouvez utiliser des graphiques, des tableaux, des jauges et des diagrammes pour présenter les données de manière visuellement attrayante.
Étape 4: Ajouter des fonctionnalités de suivi de projet
Une fois que vous avez conçu votre tableau de bord de projet, vous devez ajouter des fonctionnalités de suivi de projet pour suivre les données en temps réel. Excel offre des fonctionnalités telles que les graphiques dynamiques, les tableaux croisés dynamiques et les filtres qui peuvent être utilisés pour suivre les données.
Étape 5: Mettre à jour votre tableau de bord régulièrement
Il est important de mettre à jour votre tableau de bord de projet régulièrement pour vous assurer que les données sont à jour et précises. Vous pouvez utiliser des macros Excel pour automatiser la mise à jour de votre tableau de bord.
En conclusion, un tableau de bord de projet Excel est un outil essentiel pour bien gérer un projet. En utilisant les modèles Excel de gestion de projets disponibles en ligne ou en créant votre propre tableau de bord de projet Excel, vous pouvez suivre les données en temps réel et communiquer rapidement le statut d'avancement du projet aux principales parties prenantes. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez créer un tableau de bord de projet Excel qui vous aidera à atteindre vos objectifs de projet.
Tableau de Bord Gestion de Projets sur Excel - YouTube
www.youtube.com/watch?v=no-...Faire un tableau suivi de projet : Modèle Excel gratuit - Digitiz
digitiz.fr/modeles/suivi-pr...Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs ...
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www.officetimeline.com/fr/g...Modèle de tableau de bord suivi des activités sur Excel - Cours-Gratuit
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support.microsoft.com/fr-fr...Lors de la gestion d’un projet, un tableau de bord projet Excel est un outil pratique pour suivre le déroulement des activités et des tâches. Il vous permet d’organiser le planning et de visualiser clairement l’avancement des objectifs. Un tableau de bord projet Excel est constitué de plusieurs feuilles qui contiennent des données telles que les jalons, les délais et les coûts associés. Par exemple, une feuille peut représenter les objectifs par phase. Une autre peut contenir des informations sur les ressources nécessaires pour chaque étape du projet.
Un tableau de bord projet Excel est un outil très utile pour les gestionnaires de projet. Il est simple à utiliser et vous permet d’accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également le personnaliser selon vos besoins. Il peut être un outil précieux pour surveiller et coordonner le projet et vous assurer que vous restez sur la bonne voie.
J’ai eu l’occasion de travailler avec un tableau de bord projet Excel pour un projet récemment et je dois dire que j’ai été très impressionné par toutes les fonctionnalités qu’il offre. Non seulement j’ai pu tenir facilement une trace du planning du projet, mais j’ai également utilisé le tableau de bord pour générer des rapports clairs sur l’avancement des travaux et le respect des délais. Cela m’a permis d’avoir une meilleure vue d’ensemble sur le projet et a simplifié la coordination des activités. Je recommande vivement l’utilisation d’un table ...