Tableaux de bord sur Excel : exemples et tutoriels
Excel est un outil de tableau de bord très puissant, largement utilisé dans les entreprises pour suivre les performances, mesurer les résultats et prendre des décisions éclairées. Que vous soyez un novice ou un utilisateur confirmé, il existe une multitude de façons de créer des tableaux de bord sur Excel. Dans cet article, nous allons explorer les différentes options et vous présenter des exemples pratiques pour vous aider à vous lancer.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord Excel ?
Un tableau de bord Excel est un outil qui permet de suivre les performances d'une entreprise ou d'une activité particulière en temps réel. Il peut être utilisé pour afficher des données de vente, de production, de dépenses, de rentabilité, etc. Les tableaux de bord Excel se présentent généralement sous forme de graphiques, de tableaux croisés dynamiques ou de diagrammes, et sont interactifs, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent filtrer les données pour obtenir des informations plus spécifiques. Les tableaux de bord Excel vous permettent d'analyser rapidement les données et d'identifier les tendances et les anomalies, ce qui vous aide à prendre des décisions éclairées.
Comment créer un tableau de bord Excel
La création d'un tableau de bord Excel peut sembler un peu intimidante pour les débutants, mais elle n'est pas si difficile qu'il n'y paraît. Il y a plusieurs étapes à suivre pour créer un tableau de bord Excel :
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Déterminez ce que vous voulez mesurer : avant de commencer à construire votre tableau de bord Excel, déterminez ce que vous voulez mesurer et pourquoi. Quels indicateurs clés de performance (KPI) sont importants pour votre entreprise ou votre activité ? Quelles sont les données dont vous avez besoin pour mesurer ces KPI ?
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Collectez les données : une fois que vous avez déterminé les KPI que vous souhaitez mesurer, collectez les données pertinentes. Vous pouvez collecter des données à partir de fichiers Excel existants, de bases de données, de fichiers CSV, de feuilles de calcul Google, etc. Assurez-vous d'organiser les données de manière à ce qu'elles soient facilement accessibles.
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Nettoyez les données : avant de commencer à créer votre tableau de bord Excel, nettoyez les données pour éliminer les doublons, les données manquantes, les erreurs et les incohérences. Cela garantira que les données que vous utilisez pour créer votre tableau de bord Excel sont précises et fiables.
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Créez votre tableau de bord Excel : maintenant que vous avez collecté et nettoyé les données, il est temps de créer votre tableau de bord Excel. Il existe plusieurs façons de le faire, mais voici quelques étapes de base :
- Créez un graphique ou un tableau croisé dynamique en sélectionnant les données que vous souhaitez utiliser.
- Ajoutez des filtres pour permettre aux utilisateurs de filtrer les données.
- Ajoutez des formules pour calculer les KPI.
- Utilisez des couleurs et des mises en forme pour rendre votre tableau de bord Excel plus attrayant.
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Testez votre tableau de bord : une fois que vous avez créé votre tableau de bord Excel, testez-le pour vous assurer qu'il fonctionne correctement et que les données sont précises. Demandez à d'autres personnes de le tester également pour obtenir des commentaires supplémentaires.
Exemples de tableaux de bord Excel
Voici quelques exemples de tableaux de bord Excel que vous pouvez utiliser pour suivre les performances de votre entreprise ou de votre activité :
- Tableau de bord des ventes : ce tableau de bord Excel utilise des graphiques pour afficher les ventes par produit, par région ou par période. Il comprend également un filtre pour permettre aux utilisateurs de sélectionner les données qu'ils souhaitent afficher.
https://fr.smartsheet.com/free-excel-dashboard-templates
- Tableau de bord de la production : ce tableau de bord Excel utilise des graphiques pour suivre la production en temps réel, les temps d'arrêt et les taux de rendement. Il comprend également des indicateurs de performance clés pour aider les utilisateurs à prendre des décisions éclairées.
https://www.piloter.org/excel/
- Tableau de bord des dépenses : ce tableau de bord Excel utilise des tableaux croisés dynamiques pour suivre les dépenses par catégorie, par fournisseur ou par mois. Il comprend également des graphiques pour visualiser les tendances et les écarts par rapport aux prévisions.
https://xlbusinesstools.com/5-etapes-faciles-pour-realiser-un-tableau-de-bord-avec-excel/
Conclusion
La création d'un tableau de bord Excel peut sembler intimidante pour les débutants, mais avec un peu de pratique, c'est une compétence que tout le monde peut acquérir. Excel offre une multitude d'options pour créer des tableaux de bord interactifs et attrayants pour suivre les performances de votre entreprise ou de votre activité. En utilisant les exemples et les tutoriels présentés dans cet article, vous devriez être en mesure de créer un tableau de bord Excel qui vous aidera à prendre des décisions éclairées.
Créer et partager un tableau de bord avec des Excel et des groupes ...
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www.youtube.com/watch?v=_OJ...Tableau de bord - - Modèles EXCEL
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www.piloter.org/excel/conce...Tableau de reporting Excel gratuit : Modèle de suivi d'activité
www.business-plan-excel.fr/...Modèle de tableau de bord suivi des activités sur Excel - Cours-Gratuit
www.cours-gratuit.com/model...Les tableaux de bord sur Excel peuvent être une option pratique et flexible pour mesurer la performance et gérer les projets. Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour suivre et surveiller les indicateurs clés tels que les ventes, les revenus, la productivité, les stocks, les performances des employés, etc. Les tableaux de bord peuvent être personnalisés en fonction des objectifs et des mesures spécifiques du projet afin d’obtenir des graphiques et des tableaux clairs et concis.
Les tableaux de bord Excel offrent de nombreux avantages, notamment la possibilité de créer des tableaux et des graphiques pour afficher des données en temps réel. Cela permet aux gestionnaires et au personnel de surveiller et de comprendre rapidement la performance et les progrès du projet. Les tableaux de bord Excel peuvent être facilement partagés avec d'autres membres de l'équipe ou directement avec les clients.
Depuis que j'ai découvert les tableaux de bord Excel, j'utilise cet outil quotidiennement pour gérer mes projets. Grâce à cet outil, je peux facilement visualiser l'avancement des projets. Cela me permet d'identifier rapidement les éventuels problèmes et les solutions possibles, ce qui me permet d'avancer plus rapidement. Recruter des employés supplémentaires ou changer de stratégie est un jeu d'enfant avec Excel, car les données peuvent être modifiées aussi facilement que le tableau de bord. Cela me permet d'être plus flexible et d'obtenir des résultats plus rapides.