Gérer les congés de son personnel avec un tableau de gestion de congés
Les congés annuels font partie des droits des salariés. C'est pourquoi, il est important de mettre en place un outil de gestion de congés pour faciliter leur planification et leur suivi. Le tableau de gestion de congés est l'outil idéal pour gérer les demandes de congés et faciliter la gestion des plannings de l'entreprise. Dans cet article, nous décrirons les différentes méthodes pour créer un tableau de gestion de congés et nous présenterons quelques modèles gratuits disponibles sur internet.
Créer un tableau de gestion de congés
Étape 1 : Identifier les informations à inclure dans le tableau
Un tableau de gestion de congés doit inclure les informations suivantes :
- Le nom du salarié
- Le type de congé (congé annuel, RTT, etc.)
- La date de début et de fin de la période de congé
- La durée du congé
- Le solde des congés restants
- La personne qui a validé la demande de congé
Étape 2 : Choisir le logiciel de gestion de congés
Il existe différents types de logiciels pour gérer les congés, de la simple feuille Excel à l'application plus complexe en ligne. Le choix du logiciel dépendra de la taille de l'entreprise et du nombre de salariés. Voici quelques exemples de logiciels de gestion de congés :
- Excel
- Google Sheets
- Vacation Tracker
- Factorial
- Eurécia
Étape 3 : Construire le tableau de gestion de congés
Une fois le logiciel de gestion de congés choisi, il est temps de construire le tableau de gestion de congés. Pour cela, il faut créer un tableau Excel ou Google Sheets avec les informations identifiées à l'étape 1. Il est également possible d'utiliser un modèle de tableau de gestion de congés disponible en ligne.
Étape 4 : Ajouter les salariés
Il est nécessaire d'ajouter les salariés dans le tableau de gestion de congés en créant une ligne pour chaque salarié. Il est important de s'assurer que les informations sur chaque salarié sont correctes et à jour.
Étape 5 : Mettre à jour les informations
Il est important de mettre à jour les informations sur le tableau de gestion de congés régulièrement. Cela permettra de s'assurer que les informations sur les soldes de congés restants sont à jour et que les demandes de congés ont été validées.
Modèles de tableau de gestion de congés gratuits
Il existe de nombreux modèles de tableau de gestion de congés gratuits disponibles en ligne. Voici une liste de quelques modèles gratuits ainsi que les liens pour les télécharger :
Planning congés Excel 2023 - Factorial
Ce modèle gratuit permet de planifier et de gérer les congés du personnel. Il comporte différentes informations telles que le nom du salarié, le type de congé, la date de début et de fin de la période de congé et la personne qui a validé la demande de congé. Ce modèle est disponible en téléchargement sur le site de Factorial.
URL : factorial.fr/blog/excel-pla...
Modèle Excel planning congés gratuit - Business Plan Excel
Ce modèle gratuit permet de gérer les congés, les présences et les absences de vos employés. Il est facile à utiliser et permet de suivre les différents types de congés tels que les congés annuels, RTT, etc. Ce modèle est disponible en téléchargement sur le site de Business Plan Excel.
URL : www.business-plan-excel.fr/...
Planning congés Excel gratuit 2022 : modèle de tableau - Appvizer
Ce modèle gratuit permet de suivre et de planifier les congés payés de vos salariés. Il est facile à utiliser et permet de suivre les différents types de congés tels que les congés annuels, RTT, etc. Ce modèle est disponible en téléchargement sur le site d'Appvizer.
URL : www.appvizer.fr/magazine/re...
Modèle de suivi des congés Excel gratuit - Vacation Tracker
Ce modèle gratuit permet de suivre un nombre illimité d'employés. Il est facile à utiliser et permet de suivre les différents types de congés tels que les congés annuels, RTT, etc. Ce modèle est disponible en téléchargement sur le site de Vacation Tracker.
URL : vacationtracker.io/fr/model...
Planning des congés du personnel : modèle Excel gratuit - Coover
Ce modèle gratuit permet de planifier les périodes de congés et d'absences du personnel. Il est facile à utiliser et permet de suivre les différents types de congés tels que les congés annuels, RTT, etc. Ce modèle est disponible en téléchargement sur le site de Coover.
URL : www.coover.fr/modeles/droit...
Planning congés : informations, astuces et modèle Excel - Eurécia
Ce modèle gratuit permet de planifier les périodes de congés et d'absences du personnel. Il est facile à utiliser et permet de suivre les différents types de congés tels que les congés annuels, RTT, etc. Ce modèle est disponible en téléchargement sur le site d'Eurécia.
URL : www.eurecia.com/outils-grat...
Planning congés : notre modèle Excel gratuit à télécharger - Keeple
Ce modèle gratuit permet de planifier les périodes de congés et d'absences du personnel. Il est facile à utiliser et permet de suivre les différents types de congés tels que les congés annuels, RTT, etc. Ce modèle est disponible en téléchargement sur le site de Keeple.
URL : www.keeple.com/planning-con...
Conclusion
Le tableau de gestion de congés est un outil indispensable pour la gestion des congés du personnel. Il permet de planifier et de suivre les congés de l'ensemble des salariés de l'entreprise. Il est important de choisir le logiciel de gestion de congés adapté à la taille de l'entreprise et de mettre à jour régulièrement les informations sur le tableau de gestion de congés. Enfin, il est possible de trouver différents modèles gratuits en ligne pour créer un tableau de gestion de congés adapté aux besoins de son entreprise.
Gestion de Congés v5.2 - Excel-Pratique.com
www.excel-pratique.com/fr/t...Applications Excel "Gestion du personnel" - Excel-Pratique.com
www.excel-pratique.com/fr/t...Gestion des congés est une tâche qui revient à l'employeur d'un lieu de travail. Il s'assure que les employés ont suffisamment de temps libre à prendre des vacances et obtenir le repos nécessaire pour être en bonne santé et heureux. Une fois que le personnel a pris des vacances, leurs absences sont notées et documentées dans un tableau de gestion des congés.
Le tableau de gestion des congés est un document qui résume les périodes de congés prises par chaque employé. Il est conçu pour aider les administrateurs à gérer les absences et à s'assurer que toutes les personnes concernées font leur part en ce qui concerne la gestion des congés. Il est généralement divisé en différentes colonnes en fonction des types de congés pris par chaque membre du personnel. Il peut inclure des informations telles que le nom de l'employé, le nombre de jours de congé qu'ils ont pris, le type et la date des congés, et un indicateur pour indiquer si l'employé a pris des congés non rémunérés ou rémunérés.
Si un employé souhaite prendre des vacances, le tableau de gestion des congés peut être utilisé pour vérifier si la demande est admissible et s'il y a suffisamment de jours en attente. Les gestionnaires peuvent également utiliser le tableau pour s'assurer que les employés ne prennent pas plus de vacances que ce à quoi ils ont droit. Le tableau est essentiel pour que les organisations continuent à fonctionner en douceur et à fournir un bon service à leurs employés.
J'utilise un tableau de gestion des congés pour gérer mes propres absences au travail.