Tableau complet de suivi des actions : comment le créer et le mettre en place ?
Un tableau de suivi des actions est un outil puissant pour les professionnels qui cherchent à gérer efficacement leurs projets. Il permet de suivre l'avancée des différentes tâches à accomplir, identifie les éventuels problèmes rencontrés et sert d'indicateur de performance pour les décideurs. Dans cet article, nous allons vous guider pour créer un tableau complet de suivi des actions.
Pourquoi créer un tableau de suivi des actions ?
Créer un tableau de suivi des actions permet de :
- Visualiser l'avancement des projets
- Identifier les retards ou les problèmes rencontrés
- Faciliter la communication entre les différents membres de l'équipe
- Avoir une vue globale des différentes tâches à accomplir
- Définir les priorités et les objectifs à atteindre
- Prendre des décisions en temps réel pour améliorer la performance du projet.
Comment créer un tableau de suivi des actions ?
Il existe différentes façons de créer un tableau de suivi des actions, en fonction de vos besoins et de vos compétences. Voici cinq étapes pour concevoir un tableau de suivi des actions efficace :
Étape 1 : Définir les colonnes
La première étape consiste à définir les colonnes de votre tableau de suivi des actions. Les colonnes les plus courantes sont :
- Nom de la tâche : nom de la tâche ou de l'action à accomplir.
- Responsable : nom de la personne responsable de la tâche.
- Date de début : date à laquelle la tâche doit être commencée.
- Date de fin : date à laquelle la tâche doit être terminée.
- Durée : durée estimée de la tâche.
- Statut : état d'avancement de la tâche (en cours, terminée, en attente, etc.).
- Commentaires : commentaires sur la tâche ou l'action.
Vous pouvez ajouter d'autres colonnes en fonction de vos besoins, comme le budget alloué, le pourcentage d'avancement ou le niveau de priorité.
Étape 2 : Choisir l'outil pour créer le tableau
Une fois que vous avez défini les colonnes de votre tableau, vous pouvez choisir l'outil pour le créer. Excel est l'outil le plus couramment utilisé pour créer un tableau de suivi des actions, mais il existe également d'autres outils tels que Google Sheets ou Smartsheet.
Étape 3 : Insérer les données
Une fois que vous avez choisi votre outil, il est temps d'insérer les données dans le tableau. Vous pouvez le faire manuellement ou en important des données à partir d'autres sources telles que des fichiers CSV ou des bases de données.
Étape 4 : Personnaliser le tableau
Personnalisez le tableau en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter des couleurs pour identifier les tâches en retard ou prioritaires, ajouter des graphiques pour visualiser l'avancement du projet, ou intégrer des macros pour automatiser certaines tâches.
Étape 5 : Mettre à jour le tableau régulièrement
Le tableau de suivi des actions doit être régulièrement mis à jour pour qu'il reste pertinent et utile. Les membres de l'équipe doivent collaborer étroitement pour assurer que les informations sont à jour et que les problèmes sont rapidement résolus.
Modèles de tableau de suivi des actions
Il existe de nombreux modèles de tableau de suivi des actions disponibles gratuitement sur internet. Voici quelques exemples :
- Tableau de bord suivi des actions: www.youtube.com/watch?v=GjB...
- Tableau de suivi d'activité Excel gratuit: www.business-plan-excel.fr/...
- Liste de tâches avec suivi de l'avancement: templates.office.com/fr-fr/...
- Modèle de tableau de bord suivi des activités sur Excel: www.cours-gratuit.com/model...
- Suivez vos actions pour faire avancer vos projets: www.anyideas.net/2012/07/su...
Conclusion
Un tableau complet de suivi des actions est un outil indispensable pour les professionnels qui cherchent à gérer efficacement leurs projets. En définissant les colonnes, en choisissant l'outil, en insérant les données, en personnalisant le tableau et en le mettant à jour régulièrement, vous pouvez assurer que votre projet est sur la bonne voie et garder une longueur d'avance sur la concurrence.
Excel pour la finance: suivre ses actions grâce à un tableau de bord
www.youtube.com/watch?v=gbQ...Le tableau de suivi de projet : un indispensable - RowShare
www.rowshare.com/fr/nos-mod...Développez un plan d'action à l'aide de modèles gratuits - Smartsheet
fr.smartsheet.com/develop-p...Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs ...
www.appvizer.fr/magazine/op...Le tableau complet de suivi des actions est un outil essentiel pour les entreprises qui souhaitent réaliser leurs objectifs et atteindre leurs objectifs. Il permet de saisir et de suivre les actions nécessaires pour atteindre des objectifs à court, moyen et long terme. En traçant un tableau complet des actions à mener, il permet de déceler et de corriger les problèmes lorsqu'ils apparaissent, ce qui contribue à un travail plus productif.
Le tableau complet de suivi des actions se compose de plusieurs éléments. Les principaux sont: le responsable, la date et une description du but visé. Une fois ces éléments en place, vous pouvez ensuite ajouter des délais et des étapes de contrôle pour aider à rester à la hauteur des objectifs et des objectifs. Une fois les actions identifiées, le tableau peut être partagé avec toutes les parties concernées et chacun peut suivre le plan et le rapporter à ses collègues.
Un tableau complet de suivi des actions permet également d'encourager une culture d'amélioration continue et de dissiper tout sentiment de frustration qui pourrait survenir si un objectif ou un projet n'est pas atteint. De plus, cela vous permettra de prendre de meilleures décisions en fonction des résultats des actions antérieures et ainsi de maximiser vos chances de réussite.
Lorsque j'étais étudiant, j'ai appris l'importance de créer un tableau complet de suivi des actions pour m'aider à atteindre mes objectifs. Je réunissais chaque semaine mes collègues étudiants et nous avons codifié nos responsabilités pour atteindre ...