Tableau de bord de l'absentéisme : comment le construire ?
L'absentéisme est un enjeu important pour les entreprises, qui doivent veiller à maintenir un niveau optimal de productivité tout en prenant en compte les absences de leurs employés. Pour suivre ce phénomène, un tableau de bord de l'absentéisme peut être un outil précieux. Dans cet article, nous allons expliquer comment construire un tableau de bord de l'absentéisme en se basant sur les résultats de recherche Web suivants :
- Comment faire un tableau de bord RH sur l'absentéisme ?
- Taux d'absentéisme : calcul, exemples et solutions - QuickMS
- Suivi absentéisme : 10 indicateurs clés - QuickMS
- Construire un tableau de bord de suivi de l'absentéisme - Toucan Toco
- Tableau de Bord RH - Suivi des Absences - nilaconseil
- Construire ses tableaux de bord sur l'absentéisme - ppt télécharger
- Taux d'absentéisme : comment le calculer et pourquoi le réduire ? - appvizer
Pourquoi un tableau de bord de l'absentéisme ?
Un tableau de bord de l'absentéisme permet de suivre les absences des employés et de repérer les tendances et les écarts par rapport à des objectifs fixés. Il peut également aider à identifier les causes de l'absentéisme et à mettre en place des actions pour le réduire. Enfin, il permet de communiquer sur le phénomène auprès des différents acteurs de l'entreprise (managers, RH, direction).
Les indicateurs clés pour un tableau de bord de l'absentéisme
Selon QuickMS, l'un des résultats de recherche Web, voici les 10 indicateurs clés à suivre pour un tableau de bord de l'absentéisme :
- Le taux d'absentéisme global
- Le taux d'absentéisme par service ou département
- Le taux d'absentéisme par motif d'absence
- Le nombre de jours d'absence par employé
- Le taux d'absentéisme en fonction de l'ancienneté
- Le taux d'absentéisme en fonction de l'âge
- Le taux d'absentéisme en fonction du sexe
- Le taux d'absentéisme en fonction du type de contrat (CDI, CDD, intérim)
- Le taux d'absentéisme en fonction du niveau de qualification
- Le coût de l'absentéisme pour l'entreprise
Ces indicateurs permettent de mesurer l'ampleur de l'absentéisme et de le suivre dans le temps, mais également de repérer des patterns et des corrélations entre différents facteurs.
Comment construire un tableau de bord de l'absentéisme ?
La construction d'un tableau de bord de l'absentéisme nécessite plusieurs étapes, que nous allons présenter ci-dessous :
1. Définir les indicateurs à suivre
Comme nous l'avons vu précédemment, les indicateurs clés à suivre sont nombreux et dépendent des spécificités de chaque entreprise. Il est donc important de définir les indicateurs à suivre en fonction des objectifs de l'entreprise et des données disponibles.
2. Collecter les données
Une fois les indicateurs définis, il convient de collecter les données nécessaires pour les alimenter. Ces données peuvent provenir de différents sources : fiches de paie, systèmes de gestion de temps et de présence, enquêtes internes, etc.
3. Mettre en place un système de suivi
Pour que le tableau de bord soit efficace, il est nécessaire de mettre en place un système de suivi régulier des données. Cela peut se faire à l'aide d'outils informatiques dédiés (Excel, Tableau, QlikView, etc.) ou de logiciels RH spécifiques.
4. Analyser les données
Une fois les données collectées et suivies, il convient de les analyser pour identifier les tendances et les écarts par rapport à des objectifs fixés. Cette analyse peut se faire à l'aide d'outils statistiques ou de visualisation de données.
5. Communiquer les résultats
Enfin, les résultats du tableau de bord de l'absentéisme doivent être communiqués auprès des différents acteurs de l'entreprise (managers, RH, direction). Cette communication peut se faire à travers des rapports réguliers, des présentations orales, des dashboards interactifs, etc.
Conclusion
La construction d'un tableau de bord de l'absentéisme est un processus complexe qui nécessite de définir les indicateurs à suivre, de collecter les données, de mettre en place un système de suivi, d'analyser les données et de communiquer les résultats. Cependant, cet outil peut s'avérer particulièrement utile pour suivre et réduire l'absentéisme au sein de l'entreprise.
Tableau de Bord RH - Suivi des Absences - YouTube
www.youtube.com/watch?v=5u-...En tant qu'entreprise, il est important de surveiller l'absentéisme de vos employés. Le tableau de bord d'absentéisme peut vous aider à y parvenir. Il s'agit d'une comptabilité détaillée des absences des employés. Cela peut inclure des informations telles que le motif, la durée et le coût des absences pour l'entreprise.
En utilisant ces données, vous pouvez détecter les tendances et déterminer si certaines politiques doivent être mises en œuvre pour améliorer la présence au travail. Vous pouvez également déterminer si vos employés ont besoin d'une formation supplémentaire ou de nouvelles stratégies de gestion du temps pour améliorer leur présence.
En utilisant un tableau de bord d'absentéisme, vous avez plus de chances de garder une trace des absences des employés et d'améliorer leurs taux de présence. Cela peut aider à améliorer la productivité de l'entreprise en général. En tant qu'employeur, vous pouvez également utiliser ce tableau pour identifier les employés qui sont absents régulièrement et prendre les mesures appropriées pour leur fournir une formation adéquate.
De mon expérience personnelle, j'ai été impressionné par la facilité avec laquelle un tableau de bord d'absentéisme peut rendre les absences des employés visibles et permettre à l'entreprise de prendre des mesures pour améliorer la présence des employés. J'ai vu des améliorations significatives dans la présence des employés et dans la productivité de l'entreprise comme un résultat.