Tableau de bord achat exemple : comment les entreprises peuvent-elles optimiser leur service d'achat ?
Le tableau de bord est un outil essentiel pour aider les entreprises à mesurer leur performance, mais également à améliorer leurs processus internes. En matière d'achat, le tableau de bord permet de suivre les principales indicateurs de performance et donc de mesurer la qualité du service d'achat. Dans cet article, nous allons voir comment mettre en place un tableau de bord achat et certains exemples que nous avons trouvés en recherchant sur le Web.
Pourquoi mettre en place un tableau de bord achat ?
Le service d'achat d'une entreprise est crucial pour son fonctionnement général. Un processus d'achat bien géré peut aider l'entreprise à économiser de l'argent, à réduire les délais de livraison, à améliorer la qualité des produits, à éviter les erreurs et à réduire les risques. C'est pourquoi il est important pour les entreprises de mesurer la performance de leur service d'achat en suivant les indicateurs clés de performance (KPI).
Le tableau de bord achat est un outil qui permet aux entreprises de suivre leurs KPI en temps réel, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées en matière d'achat. En utilisant un tableau de bord achat, les entreprises peuvent :
- Mesurer la performance de leur processus d'achat
- Identifier les domaines à améliorer
- Suivre les coûts d'achat
- Optimiser les délais de livraison
- Évaluer la qualité des produits
- Réduire les risques
Quels sont les indicateurs de performance à suivre pour un tableau de bord achat ?
Les entreprises peuvent suivre différents indicateurs clés de performance pour leur service d'achat. Voici quelques exemples :
Le taux de couverture des achats
Le taux de couverture des achats mesure la part des dépenses totales couverte par les achats. Cet indicateur peut aider les entreprises à évaluer leur capacité à gérer leurs dépenses et leur trésorerie.
Le coût d'achat total
Le coût d'achat total peut aider les entreprises à suivre les coûts d'achat dans leur ensemble. Cet indicateur peut aider à identifier les domaines à améliorer pour réduire les coûts d'achat.
Le délai d'approvisionnement
Le délai d'approvisionnement peut aider les entreprises à mesurer le temps nécessaire pour recevoir une commande. Cet indicateur peut également aider à identifier les fournisseurs qui ont des délais de livraison trop longs.
Le taux de conformité
Le taux de conformité mesure le nombre de commandes conformes par rapport au nombre total de commandes passées. Cet indicateur peut aider les entreprises à identifier les fournisseurs qui ont des problèmes de qualité.
Le nombre de fournisseurs
Le nombre de fournisseurs peut aider les entreprises à évaluer leur capacité à gérer les relations avec les fournisseurs. Cet indicateur peut également aider à identifier les fournisseurs qui ont des problèmes de qualité.
Le nombre de commandes
Le nombre de commandes peut aider les entreprises à suivre le volume de travail du service d'achat. Cet indicateur peut aider à identifier les domaines à améliorer pour réduire les délais de livraison.
Exemples de tableau de bord achat
Voici quelques exemples de tableau de bord achat que nous avons trouvés en recherchant sur le Web.
Modèle de tableau de bord achat sur Excel - Cours-Gratuit
Ce tableau de bord achat sur Excel est conçu pour aider les entreprises à suivre leur performance en matière d'achat. Le tableau de bord inclut des indicateurs tels que le coût d'achat total, le délai d'approvisionnement et le taux de conformité.
URL : www.cours-gratuit.com/model...
Tableau de bord des Achats - Indicateurs de Performance
Ce tableau de bord achat est conçu pour aider les entreprises à suivre les indicateurs de performance clés pour leur service d'achat. Les indicateurs suivis incluent le taux de couverture des achats, le coût d'achat total et le délai d'approvisionnement.
URL : www.indicateurs-performance...
Tableau de bord des achats Excel - YouTube
Cette vidéo YouTube montre comment créer un tableau de bord achat sur Excel. Le tableau de bord inclut des indicateurs tels que le coût d'achat total, le nombre de commandes et le taux de conformité.
URL : www.youtube.com/watch?v=Yod...
TABLEAU DE BORD APPROVISIONNEMENT/ACHAT - EGS PLUS
Cette vidéo YouTube montre comment créer un tableau de bord achat sur Excel. Le tableau de bord inclut des indicateurs tels que le coût d'achat total, le nombre de commandes et le taux de conformité.
URL : www.youtube.com/watch?v=Ivf...
Conclusion
Le tableau de bord achat est un outil crucial pour aider les entreprises à suivre leur performance en matière d'achat. En suivant les indicateurs clés de performance, les entreprises peuvent identifier les domaines à améliorer, optimiser leurs processus et réduire les coûts. Les exemples de tableau de bord achat que nous avons trouvés montrent comment les entreprises peuvent utiliser cet outil pour améliorer leur service d'achat.
Tableau de bord : les problématiques du service Achat - DeciVision
www.decivision.com/livres-b...#1 Gérer ses achats sur Excel : Mise en forme - YouTube
www.youtube.com/watch?v=w3L...8. Le tableau bord des achats | Cairn.info
www.cairn.info/achats-pour-...Performance des achats et tableaux de bord - Manager GO
www.manager-go.com/achats/p...Les 6 KPI incontournables pour des achats efficaces
www.manutan.com/blog/fr/str...Le tableau de bord achat représente une manière efficace de gérer et d'analyser les achats en temps réel. Il permet de conserver une trace des achats effectués et de les classer ou de les regrouper selon leur catégorie. Le tableau de bord achat permet également de suivre le coût moyen et le montant total des achats lorsque cela est nécessaire.
Les tableaux de bord achat peuvent être utiles pour une variété de situations. Les entreprises qui veulent se concentrer sur l'augmentation des ventes peuvent s'appuyer sur ces tableaux pour gérer et comparer les performances des différents produits et services. Les gestionnaires de projet peuvent également se servir du tableau de bord achat pour optimiser leur workflow, notamment en suivant le montant des dépenses et en réduisant les dépassements de budget.
Les tableaux de bord achat fournissent également une vue d'ensemble complète des finances d'une entreprise, ce qui permet aux dirigeants de prendre les décisions stratégiques et financières appropriées. De plus, les tableaux de bord achat peuvent être personnalisés selon les besoins. Par exemple, il est possible de créer des tableaux de bord à court, moyen ou long terme, en fonction des objectifs à atteindre.
Dans mon expérience personnelle, j'ai trouvé le tableau de bord achat très utile. J'ai pu suivre les achats que j'ai effectués pour mes différents projets et m'assurer que je ne dépassais pas les limites du budget. Cela m'a permis de mieux gérer mes finances et de prendre des décisions plus judicieuses.