Tableau de bord avec GanttProject
GanttProject est un outil de gestion de projet disponible gratuitement pour Windows, Mac et Linux. Il permet de créer des diagrammes de Gantt, des tableaux de charge, des calendriers et des rapports personnalisables pour suivre l'avancement des projets. Dans cet article, nous allons expliquer comment utiliser GanttProject pour créer un tableau de bord efficace pour votre projet.
Principes de base de GanttProject
Avant de commencer à créer un tableau de bord avec GanttProject, il est important de comprendre les principes de base de l'outil. Voici les étapes à suivre pour créer un projet dans GanttProject :
- Créer la liste des tâches nécessaires pour le projet.
- Définir la durée de chaque tâche.
- Définir les dépendances entre les tâches.
- Affecter les ressources nécessaires à chaque tâche.
- Ajouter les dates de début et de fin du projet.
Une fois que ces étapes ont été suivies, vous pouvez afficher le diagramme de Gantt pour visualiser le planning du projet.
Créer un tableau de bord avec GanttProject
Maintenant que vous avez créé votre projet dans GanttProject, vous pouvez ajouter des éléments pour créer un tableau de bord. Voici les éléments que vous pouvez ajouter :
Tableau de charge
Le tableau de charge vous permet de voir combien de travail chaque membre de l'équipe doit effectuer sur une période donnée. Pour créer un tableau de charge, allez dans le menu Rapports et sélectionnez "Tableau de charge". Vous pouvez alors sélectionner la période souhaitée et les membres de l'équipe pour afficher le tableau de charge.
Calendrier
Le calendrier vous permet de visualiser les tâches à effectuer sur une période donnée. Pour créer un calendrier, allez dans le menu Rapports et sélectionnez "Calendrier". Vous pouvez alors sélectionner la période souhaitée et les tâches à afficher.
Diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est l'élément principal de GanttProject. Il vous permet de visualiser les tâches à effectuer, leur durée et les dépendances entre les tâches. Pour afficher le diagramme de Gantt, allez dans le menu Affichage et sélectionnez "Diagramme de Gantt".
Rapports
GanttProject offre également la possibilité de créer des rapports personnalisés pour suivre l'avancement du projet. Pour créer un rapport, allez dans le menu Rapports et sélectionnez "Nouveau rapport". Vous pouvez alors sélectionner les éléments à inclure dans le rapport, tels que le calendrier, le tableau de charge et le diagramme de Gantt.
Utiliser Tableau pour visualiser les projets
Tableau est un outil de business intelligence qui permet de créer des tableaux de bord interactifs pour visualiser les données. Vous pouvez utiliser Tableau pour visualiser les données de GanttProject et créer un tableau de bord interactif pour suivre l'avancement de votre projet.
Importer les données de GanttProject
Pour importer les données de GanttProject dans Tableau, vous devez d'abord exporter les données de GanttProject dans un fichier CSV. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez "Exporter au format CSV". Vous pouvez alors importer le fichier CSV dans Tableau.
Créer un tableau de bord
Une fois que les données ont été importées dans Tableau, vous pouvez créer un tableau de bord pour visualiser les données. Voici les éléments que vous pouvez inclure dans votre tableau de bord :
- Diagramme de Gantt : Affichez le diagramme de Gantt dans Tableau pour visualiser le planning du projet.
- Tableau de charge : Utilisez un graphique pour visualiser la charge de travail de chaque membre de l'équipe.
- Calendrier : Affichez les tâches à effectuer sur une période donnée.
- Rapports : Utilisez des tableaux pour visualiser les données de GanttProject, telles que les durées des tâches et les coûts.
Utiliser les filtres
Tableau permet d'utiliser des filtres pour afficher les données souhaitées dans le tableau de bord. Vous pouvez utiliser des filtres pour afficher les données par période, par membre de l'équipe ou par tâche.
Partager le tableau de bord
Une fois que vous avez créé votre tableau de bord, vous pouvez le partager avec les membres de l'équipe ou les parties prenantes du projet. Tableau offre la possibilité de partager le tableau de bord sur le web ou sur mobile.
Conclusion
GanttProject est un outil de gestion de projet pratique pour créer des diagrammes de Gantt, des tableaux de charge et des rapports personnalisés. En utilisant Tableau, vous pouvez visualiser les données de GanttProject dans un tableau de bord interactif pour suivre l'avancement de votre projet. Que vous utilisiez GanttProject seul ou avec Tableau, un tableau de bord efficace vous permettra de prendre des décisions éclairées et de suivre l'avancement de votre projet de manière efficiente.
Sources :
- GanttProject - Principes de base - YouTube : www.youtube.com/watch?v=TAn...
- Formation GanttProject - Partie 5 - Avancement du projet - YouTube : www.youtube.com/watch?v=xWt...
- Gantt Project | Tss Performance : tssperformance.com/demo/gan...
- Gérez vos projets dans Tableau grâce à un diagramme de Gantt : www.tableau.com/fr-fr/blog/...
- Comment créer un diagramme de Gantt - Tableau : www.tableau.com/fr-fr/learn...
- 6 étapes pour créer un diagramme de Gantt efficace - Planzone : www.planzone.fr/blog/etapes...
- GanttProject - Avis, notes, prix et abonnements - Capterra France 2023 : www.capterra.fr/software/13...
- 10 logiciels de diagramme de Gantt en ligne et gratuits en 2023 - Obat : www.obat.fr/blog/diagramme-...
- Diagramme de Gantt simple - Office Templates - Microsoft 365 : templates.office.com/fr-fr/...
Le tableau de bord est une outil très utile qui permet aux gestionnaires, aux employés et aux chefs d'entreprise d'avoir un aperçu clair de la performance de l'entreprise. GanttProject est une application open source de planification de projets conçue pour aider les utilisateurs à suivre leurs projets. Il comprend un tableau de bord intégré qui peut être configuré pour afficher des informations spécifiques comme l'état d'avancement des tâches, le budget, les indicateurs de performance et les jalons. La version gratuite de GanttProject est livrée avec des modèles prêts à l'emploi qui aident l'utilisateur à créer et à partager facilement des tableaux de bord pour les équipes.
Le tableau de bord avec GanttProject offre également une variété de fonctionnalités qui rendent sa surveillance et sa gestion plus efficaces. Il est possible de créer des graphiques, des diagrammes et du contenu personnalisé et de le partager avec d'autres utilisateurs. Il peut également être configuré pour envoyer des alertes et des rappels aux utilisateurs pour les aider à atteindre leurs objectifs.
J'utilise le tableau de bord avec GanttProject depuis quelques années maintenant et je trouve que c'est un outil très pratique. Il me permet de surveiller facilement les progressions et les retards, et m'offre un aperçu facile des performances de mes projets. Il me permet également de partager les données avec mes collègues et d'accéder rapidement aux tâches et à leurs jalons. En outre, l'utilisation de cette application m'a permis d'améliorer considérablement la productivité et ...