Tableau de bord de contrôle de gestion Excel : Qu'est-ce que c'est et comment le créer ?
Le tableau de bord de contrôle de gestion est une méthode permettant de collecter, analyser et synthétiser les données financières et opérationnelles d'une entreprise en vue de prendre des décisions stratégiques. Le tableau de bord est utilisé par les responsables financiers et les dirigeants d'entreprise pour avoir une vue d'ensemble de la performance de l'entreprise, suivre les indicateurs clés de performance et répondre aux questions opérationnelles. Dans cet article, nous allons examiner comment créer un tableau de bord de contrôle de gestion dans Excel, en utilisant les modèles et les exemples gratuits disponibles sur Internet.
Les éléments clés d'un tableau de bord de contrôle de gestion
Un tableau de bord de contrôle de gestion doit contenir des indicateurs clés de performance, des graphiques et des tableaux pour aider les utilisateurs à comprendre les données financières et opérationnelles de l'entreprise. Les éléments clés d'un tableau de bord de contrôle de gestion sont :
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Les indicateurs clés de performance (KPI) : Ce sont des mesures quantitatives qui indiquent la performance de l'entreprise. Les KPI permettent aux utilisateurs de comprendre rapidement la santé financière de l'entreprise. Les KPI les plus courants sont les ventes, les marges bénéficiaires, les coûts de production, le nombre de nouveaux clients, le taux de retention des clients, etc.
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Les graphiques : Les graphiques sont utilisés pour illustrer les données financières et opérationnelles de l'entreprise. Les graphiques peuvent être utilisés pour montrer des tendances et des évolutions, pour comparer les performances de différentes périodes et pour visualiser les données de manière plus claire.
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Les tableaux : Les tableaux sont utilisés pour organiser les données financières et opérationnelles de l'entreprise. Les tableaux sont souvent utilisés pour analyser les données, les trier et les filtrer. Les tableaux peuvent également être utilisés pour faire des comparaisons et pour suivre les performances de manière plus détaillée.
Comment créer un tableau de bord de contrôle de gestion dans Excel
Excel est un outil très utile pour créer des tableaux de bord de contrôle de gestion en raison de sa simplicité et de sa souplesse. Il existe de nombreux modèles de tableaux de bord de contrôle de gestion disponibles en ligne, qui peuvent être téléchargés gratuitement et personnalisés en fonction des besoins de l'entreprise. Voici les étapes à suivre pour créer un tableau de bord de contrôle de gestion dans Excel :
Etape 1 : Collecter et organiser les données financières et opérationnelles
La première étape pour créer un tableau de bord de contrôle de gestion est de collecter et organiser les données financières et opérationnelles de l'entreprise. Les données doivent être organisées par catégorie (ventes, coûts, dépenses, bénéfices, etc.) et par période (mois, trimestre, année).
Etape 2 : Choisir les indicateurs clés de performance (KPI)
La deuxième étape consiste à choisir les indicateurs clés de performance (KPI) qui seront utilisés dans le tableau de bord de contrôle de gestion. Les KPI doivent être pertinents et spécifiques à l'entreprise. Les KPI les plus courants sont les ventes, les marges bénéficiaires, les coûts de production, le nombre de nouveaux clients, le taux de retention des clients, etc.
Etape 3 : Créer des graphiques
La troisième étape consiste à créer des graphiques pour illustrer les données financières et opérationnelles de l'entreprise. Les graphiques peuvent être utilisés pour montrer des tendances et des évolutions, pour comparer les performances de différentes périodes et pour visualiser les données de manière plus claire. Les types de graphiques les plus courants sont les graphiques en ligne, les graphiques circulaires et les graphiques en barres.
Etape 4 : Créer des tableaux
La quatrième étape consiste à créer des tableaux pour organiser les données financières et opérationnelles de l'entreprise. Les tableaux sont souvent utilisés pour analyser les données, les trier et les filtrer. Les tableaux peuvent également être utilisés pour faire des comparaisons et pour suivre les performances de manière plus détaillée.
Etape 5 : Construire le tableau de bord de contrôle de gestion
La dernière étape consiste à assembler les graphiques et les tableaux pour construire le tableau de bord de contrôle de gestion dans Excel. Les graphiques et les tableaux doivent être organisés de manière cohérente et facilement compréhensible. Il est également important d'utiliser des couleurs, des icônes et des commentaires pour rendre le tableau de bord plus visuel et plus attrayant.
Conclusion
Le tableau de bord de contrôle de gestion est un outil très utile pour suivre la performance financière et opérationnelle d'une entreprise. Excel est un outil idéal pour créer des tableaux de bord de contrôle de gestion en raison de sa simplicité et de sa souplesse. Les éléments clés d'un tableau de bord de contrôle de gestion sont les indicateurs clés de performance (KPI), les graphiques et les tableaux. Il existe de nombreux modèles de tableaux de bord de contrôle de gestion disponibles en ligne, qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l'entreprise. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez créer un tableau de bord de contrôle de gestion dans Excel pour votre entreprise.
URLs :
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Tableau de bord Excel contrôle de gestion : modèle de tableau de reporting financier incluant les principaux indicateurs de performance [www.business-plan-excel.fr/...]
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Modèle gratuit d'un tableau de bord de contrôle de gestion [www.lettres-gratuites.com/m...]
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Le tableau de bord du controle de gestion [www.piloter.org/controle-de...]
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Modèles de tableaux de bord Excel gratuits [fr.smartsheet.com/free-exce...]
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Le tableau de bord de contrôle de gestion est un outil essentiel pour prendre des décisions en respectant les objectifs. Il offre une vue d'ensemble des principales métriques qui influencent les stratégies et les performances de l'entreprise et permettent aux dirigeants d'avoir une bonne idée de la santé de l'entreprise et de sa croissance. Il fournit une image claire de la manière dont l'entreprise utilise ses ressources et des indicateurs-clés (KPI) qui aident à déterminer si l'entreprise atteint ses objectifs. Les tableaux de bord peuvent être créés et directement intégrés à des logiciels tels qu'Excel, ce qui permet d'analyser facilement et rapidement les données pour prendre des décisions informées.
En tant que directeur des finances, j'ai eu l'occasion d'utiliser un tableau de bord de contrôle de gestion Excel pour suivre les indicateurs clés de mon entreprise. Grâce à ce tableau de bord, j'ai pu surveiller la tendance des performances de l'entreprise et prendre des mesures pour améliorer son rendement. Les tableaux de bord sont faciles à intégrer et à comprendre et nous permettent de rapidement identifier les problèmes et les opportunités. Grâce à l'utilisation d'un tableau de bord de contrôle de gestion Excel, nous avons pu réduire nos coûts et accroître nos bénéfices.