Comment créer un tableau Excel de suivi d'actions ?
Créer un tableau Excel de suivi d'actions peut s'avérer être une tâche laborieuse pour ceux qui ne sont pas habitués à travailler avec des feuilles de calcul. Cependant, avec l'aide de modèles et de tutoriels, vous pouvez créer un tableau de suivi d'actions professionnels en un rien de temps. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les différentes étapes pour créer votre propre tableau Excel de suivi d'actions.
Pourquoi utiliser un tableau Excel de suivi d'actions ?
Un tableau Excel de suivi d'actions est un outil efficace pour suivre et gérer les tâches et les activités en cours. Il vous permet de répertorier toutes les tâches à accomplir, de les hiérarchiser en fonction de leur priorité, de les affecter à des membres de l'équipe et de suivre leur progression au fil du temps. Utiliser un tableau Excel de suivi d'actions vous permet de :
- Suivre l'avancement de vos projets et activités
- Affecter les tâches à des membres de l'équipe
- Hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance
- Identifier les problèmes et les retards éventuels
- Avoir une vue d'ensemble de toutes les tâches en cours
- Améliorer l'efficacité et la productivité de votre équipe
Comment créer un tableau Excel de suivi d'actions ?
Étape 1 : Créer un nouveau fichier Excel
La première étape consiste à créer un nouveau fichier Excel et à lui donner un nom approprié. Vous pouvez également choisir un modèle de tableau de suivi d'actions Excel disponible en ligne pour gagner du temps.
Étape 2 : Ajouter les en-têtes de colonnes
La deuxième étape consiste à ajouter les en-têtes de colonnes. Les en-têtes de colonnes sont les titres qui apparaissent en haut de chaque colonne et qui donnent une idée de ce qui doit être saisi dans cette colonne. Les en-têtes de colonnes sont généralement « Tâche », « Personne responsable », « Date de début », « Date de fin », « Priorité » et « État ».
Étape 3 : Ajouter des tâches
La troisième étape consiste à ajouter des tâches à votre tableau de suivi d'actions. Pour chaque tâche à accomplir, vous devez remplir les colonnes correspondantes : tâche, personne responsable, date de début, date de fin, priorité et état. La priorité peut être définie en fonction de l'urgence et de l'importance de chaque tâche. L'état peut être défini comme « En cours », « Terminé » ou « En attente ».
Étape 4 : Ajouter des graphiques et des tableaux de bord
Une fois que vous avez saisi toutes les tâches à accomplir, vous pouvez ajouter des graphiques et des tableaux de bord pour obtenir une vue d'ensemble de l'état d'avancement de vos projets et activités. Les graphiques et les tableaux de bord vous permettent de visualiser les progrès en un coup d'œil et de prendre des décisions en conséquence.
Étape 5 : Mettre à jour régulièrement
Il est important de mettre à jour régulièrement votre tableau de suivi d'actions pour assurer son efficacité. Il est recommandé de le mettre à jour quotidiennement ou hebdomadairement afin de suivre l'avancement de vos projets et activités et de prendre des mesures en cas de retards ou de problèmes.
Conclusion
Utiliser un tableau Excel de suivi d'actions est un moyen efficace de suivre et de gérer les tâches et les activités en cours. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez créer votre propre tableau Excel de suivi d'actions en un rien de temps. N'oubliez pas de mettre à jour régulièrement votre tableau de suivi d'actions pour assurer son efficacité et améliorer la productivité de votre équipe.
Sources:
- Tableau de suivi d'activité Excel gratuit : un modèle ici : www.business-plan-excel.fr/...
- Excel pour la finance: suivre ses actions grâce à un tableau de bord : www.youtube.com/watch?v=gbQ...
- Liste de tâches avec suivi de l'avancement - Microsoft Office templates : templates.office.com/fr-fr/...
- Meilleurs modèles Excel de gestion de projets - Smartsheet : fr.smartsheet.com/top-proje...
- [XLS] Télécharger le tableau de suivi d'action d'amélioration - PASQUAL : pasqual.sante-paca.fr/wp-co...
- Modèle de tableau de bord suivi des activités sur Excel - Cours-Gratuit : www.cours-gratuit.com/model...
- Le tableau de suivi de projet : un indispensable - RowShare : www.rowshare.com/fr/nos-mod...
- Suivi de plan d action par tache - Modèles EXCEL : www.modeles-excel.com/appli...
- Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs ... : www.appvizer.fr/magazine/op...
Le tableau Excel de suivi des actions est un outil très pratique pour organiser un projet et en suivre l'avancement. Grâce à ce tableau, vous pouvez organiser facilement vos projets en rassemblant toutes les informations importantes et en les retrouvant facilement. Vous pouvez ainsi définir des objectifs, élaborer des plans d'action et identifier les différentes tâches à effectuer. Le tableau de suivi des actions peut également aider à identifier les principales personnes impliquées dans le projet et à évaluer le temps nécessaire à la réalisation des tâches. Vous pouvez également utiliser le tableau Excel pour enregistrer les notes des projets, suivre les progrès et vérifier si les objectifs sont atteints.
Le tableau Excel de suivi des actions m'a été très utile pour gérer un projet que j'ai récemment réalisé. Je pouvais ainsi suivre facilement les progrès de chaque membre de l'équipe et identifier rapidement les personnes qui avaient du retard et ainsi les encourager à remplir leurs tâches. Le tableau a également facilité la vérification des objectifs et des progrès totaux du projet et m'a permis de le terminer à temps.